checkIN – Besucherverwaltung für Unternehmen

 

Möchten Sie stets im Blick haben, welche Gäste sich gerade auf dem Unternehmensgelände befinden und wer erwartet wird?

 

Mit dem Besuchermanagementsystem checkIN ist es möglich, genau dies im Blick zu behalten.

checkIN ermöglicht auf einfache Weise die komplette Verwaltung Ihrer Besucher und Fremdarbeiter, das Drucken von Besucherausweisen, überwachen von Gültigkeitszeiträume und über das optionale key2operate Modul INstruct,  das Erstellen und Einfordern von sicherheitsrelevante Schulungen.

 

Wie macht key2operate das?

⇒ Durch eine simple menügeführte Erstellung eines auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmten Besuchersystems.

 

Die Konfiguration über die key2operate Umgebung ist unkompliziert und komplett menügeführt. An verschiedenen, im Unternehmen verteilten Terminals oder an nur einem Arbeitsplatz (fest installiert oder mobil) kann das Besuchersystem konfiguriert, administriert, überwacht und genutzt werden.

Ganz individuell legen Sie Ihr Besuchersystem basierend auf Ihrer Corporate Identity an.

 

 

Nach der Eingabe der Basisdaten, wie Name, Version und Firma können Sie bereits erste Sicherheitsmechanismen etablieren. So kann festgelegt werden, ob grundsätzlich eine Voranmeldung erfolgen muss, Sicherheitsunterweisungen notwendig sind, die Registration des Benutzers durch das Empfangspersonal kontrolliert wird oder wie lange eine Anmeldung maximal Gültigkeit besitzt.

 

Integrieren Sie Ihr Firmenlogo, erfassen Sie einen Begrüssungstext, wählen Sie das Layout des Besucherausweises und legen Sie individuell fest, welche Daten von einem Besucher erfasst werden müssen.

 

 

 

 

Über ein Terminal am Empfang haben die Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf eine Liste der erwarteten, vorangemeldeten und aktuellen Besucher Ihres Unternehmens.
Besucher, bei denen eine Zeitüberschreitung der Anwesenheitsdauer festgestellt wird, werden markiert und der hinterlegte Ansprechpartner informiert.

 

 

 

 

Über ein Besucherterminal kann der Besucher sich selbständig registrieren und anmelden. Nach erfolgreicher Registration erhält Ihr Gast einen Besucherausweis, den er zum Ein- und Auslass auf dem Gelände scannt und während des Aufenthaltes sichtbar trägt.

 

 

 

 

An einem separaten und nur durch befugtes Personal zugänglichen Ort, an einem eigens dafür konzipierten Terminal oder an jedem beliebigen Gerät mit Webbrowser können die Besucher verwaltet, Hausverbotslisten überwacht, gefiltert und bearbeitet werden.

 

 

Ist es Pflicht, dass vor Betreten des Unternehmensgeländes eine Sicherheitsunterweisung durchgeführt und diese ggf. mit einer Lernzielkontrolle abgeschlossen und protokolliert wird?

 

Mit unserem Besuchersystem kein Problem. Schnell und unkompliziert werden Unterweisungen und Anleitungen mit unserem optionalen Modul INstruct erstellt und noch einfacher werden diese in die Besucheranmeldung integriert. So betritt kein Unberechtigter Ihre Anlage und sie minimieren Unfallrisiken!

 

 

 

Die Aufnahme der zu erfassenden Besucherdaten, das Erstellen von Besucherausweisen, die Einweisung von Gästen in Arbeitssicherheitsthemen mit optionaler Überwachung der Lernzielerreichung erfolgt mehrsprachig für Ihre ausländischen Gäste (Standard: Deutsch und Englisch, jederzeit erweiterbar).

checkIN ist touchoptimiert und kann auf jedem beliebigen Gerät mit Webbrowser ausgeführt werden.

Die strukturierte Erfassung, Administration und Überwachung Ihrer Besucher war nie so einfach und kostengünstig.

 

Das sind die Vorteile von checkIn:

Hinterlassen Sie einen innovativen, perfekten Eindruck bei Ihren Besuchern
Erstellen und aktualisieren Sie einfach und unkompliziert ihr Besuchersystem für Ihre Anforderungen
Reduzieren Sie die Kosten für die Registrierung und Zugangskontrolle
Integrieren Sie die Sicherheitsunterweisungen und sorgen für mehr Unfallsicherheit
Konfigurieren Sie Ihr System individuell
Erstellen Sie automatisch Besucherausweise und nutzen diese zur Zugangskontrolle
Erweitern Sie jederzeit Ihr key2operate – System mit nützlichen Zusatzfunktionen
Bieten Sie Ihren Gästen die Anmeldung in ihrer Sprache
Behalten Sie stets den Überblick über erwartete, anwesende und abgemeldete Besucher und erhöhen Sie die Unternehmenssicherheit

 

Sie benutzen bereits key2operate?
Die Integration von checkIN in Ihr Projekt ist für uns kein Problem!

 

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Dann melden Sie sich unter +49 641 7 94 97 10 und vereinbaren Sie einen Termin zu einer unverbindlichen Vorstellung unseres Produktes.